论文作者为同一学校不同学院时，如何规范标注作者信息？

当学术论文的作者来自同一所学校但分属不同学院时，需通过清晰的格式标注区分各作者所属单位，确保信息准确且符合学术规范，具体标注方式与注意事项如下：

一、标准标注格式与示例

此类作者信息标注需采用“作者姓名 + 序号标注 + 对应单位”的结构，核心是为每位作者的所属学院单独编号，实现“姓名 - 单位”的精准对应，具体示例如下：

作者姓名排序：按作者对研究的贡献大小或提前约定的顺序排列，通常第一作者为对论文贡献最主要的研究者，后续作者按贡献度依次排序;

序号标注：在每位作者姓名右上角标注阿拉伯数字序号(如“1”“2”)，不同学院对应不同序号;

单位信息呈现：在作者姓名下方，按序号依次列出完整单位信息，需包含“学校全称 + 学院全称”，不可使用学校或学院的简称(如“XX 大学 XX 学院”而非“XX 大 XX 院”)。

格式示例：

张三 ¹，李四 ²

(1. XX 大学 化学与分子工程学院;2. XX 大学 材料科学与工程学院)

若论文需指定通讯作者，需在通讯作者姓名右上角额外标注“”，并在单位信息末尾补充其联系方式(如邮箱)，示例如下：

张三 ¹，李四 ²

(1. XX 大学 化学与分子工程学院;2. XX 大学 材料科学与工程学院;* 通讯作者，E-mail：lisi@xxuniversity.edu.cn)

二、关键注意事项

单位信息准确性：需逐一核对每位作者的学校与学院名称，确保与官方名称完全一致(如“XX 大学 生命科学学院”而非“XX 大学 生物学院”)，避免因名称误差导致的信息混淆;

期刊格式优先性：若目标期刊的《投稿指南》中对作者单位标注有特定要求(如序号格式、单位排列顺序)，需严格遵循期刊规范，不再套用通用格式;

作者相关事项提前协商：作者排序、通讯作者人选需在论文撰写初期由所有作者共同协商确定，形成书面约定或邮件记录，避免投稿后因排序、通讯作者身份产生争议;

细节补充完整性：若作者所属学院存在“校区差异”(如同一学校的不同校区)，需在单位信息中补充校区名称(如“XX 大学 中关村校区 计算机学院”)，进一步明确作者所属单位。

该标注格式既清晰区分了同一学校内不同学院的作者归属，又符合学术论文的通用规范，可有效避免单位信息混淆，同时为期刊编辑、读者追溯作者所属研究团队提供便利。

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