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在Excel大量数据中,怎么快速标亮数据

在学习工作中,如果我们想要在成百上千条Excel数据里,快速找到符合某一条件的所有数据,并将其标亮,该怎么做呢?

今天来分享下方法:设置条件格式。

假设我们需要标亮某个人名下的所有数据,步骤如下:

01、选中全部数据范围


先横向选择或是ctrl+shift+→,再纵向下拉或是ctrl+shift+↓,以选中所有数据范围。

选中方法必须是先横向选中一条数据再纵向选择,这样才能保证,符合条件的整条数据都被标亮,而不仅仅是标亮某个单元格。

表头非数据部分不需要选择,不然也有可能导致出错。


02、设置条件格式

选中数据范围后,点击【开始】选项卡中的【条件格式】,新建规则。


在【新建规则】中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式=$A2=$I$1,再在格式中选择标亮数据的颜色。


公式含义为:当A列单元格内容与I1单元格内容相符合时,则将该条数据标为红色。

由于我们的条件为A列的姓名,所以公式中以A2单元格位置来指代。I1是用来输入条件内容的单元格。

$为锁定符号,$A2,代表锁列不锁行,这样Excel在执行该公式条件时,就会在顺着A列向下逐一查找并自动适用规则,因此我们不能锁定行,锁定行后就不会向下查找了。

完成设置后,点击确定,再在I1输入想要标亮的姓名,就可以立刻将所有符合条件的数据整条标亮显示。


方法分享完毕,数据是乱敲的也很简单,所以就不提供了。大家可以自己操作一下,学会这个非常实用的小技巧哦。