“投稿前选刊”
1. 明确文章适合发表在哪些杂志?专业期刊是综合期刊?
2. 明确文章的类型?包括Original Article,Clinical Trial,Reviews,Case Reports,Letter to Editor,Correspondence等。
3. 下载最新版的投稿须知(Instruction for Authors),严格地按照要求逐一审查。
4. 预投稿杂志是否需要版面费?如果论文被接收,能否支付发表该杂志的全部费用?
5. 为投稿和以后的交流准备了一个国际通用邮箱,建议Gmail,Yahoo,Hotmai等,或使用所在单位的邮箱。
“投稿信/Cover Letter”
6. 用Dear Editor不太礼貌,正确的写法是“Dear Dr. + 主编姓名”或者“Dear Prof. + 编辑名字”。杂志主页一般会有主编介绍,查阅Editorial Board就可以找到。
7. 不要用“Your Journal”的说法,请写明杂志的全称,杂志名要用斜体。
8. 作者在自称时一定要用I,不要用We。虽然一篇文章的作者可能有很多位,但Cover Letter是通讯作者写给杂志主编的投稿信,如果通讯作者只有一位,那么在自称和落款时只需要写一个人,不必把所有作者都写进去。
9. 写明文章的标题、类型。
10. 用四、五句话高度概括研究的成果和亮点。如:课题的总体背景、研究目标、主要的研究成果(新颖性、亮点)、研究的影响。
11. 声明论文没有被出版,没有被任何杂志社接收过,也未考虑在其他杂志出版,没有一稿多投。(例:Neither the entire study nor any part of it has been published, accepted for publication, or under consideration for publication elsewhere. )。
12. 声明没有利益冲突。(例:All authors declare no conflict of interest.)。
13. 声明所有作者都已阅读论文并批准提交论文。
14. 如果杂志要求推荐三个审稿人,请附上他们的个人信息,包括姓名,单位,邮箱等。
15. 最后需注明通讯作者的姓名,单位地址,电话,邮箱。
“全文格式”
16. 大多数杂志要求文的字体:Times New Roman。
17. 大多数杂志要求文的字号:12号。
18. 大多数杂志要求文的字间距:2倍行距。
19. 大多数杂志要求文的对齐方式:左边对齐。
20. 一些杂志要求插入页码。
21. 一些杂志要求插入行号。
22. 标点符号不要有中文的符号,空格要适当。
23. 文稿字数要符合杂志的要求。
24. Title、Short Title、Abstract字数要符合杂志的要求。
25. 使用Microsoft Office Word的拼写语法检查工具对全文进行检查。
26.一些专有名词需要仔细检查,例如Trial不要写成Trail,Weston不要写成weston,Cesarean首字母C要大写。
27. 注意缩写的格式,包括时间、希腊字母格式等,该斜体的地方要用斜体。
28. 第一次出现专有名词的缩写要标明全称,后面再出现相同的缩写不需要标明全称。
29. 专有名词解释过第一次,之后再出现时不必再解释。
“文稿标题页/Title Page”
30. 文章标题(注意字数限制)。
31. 短标题(注意字数限制,例如少于30个字)。
32. 写下作者的全名。
33. 科室/部门,所属机构,机构地址,城市,邮编,国家。
34. 通讯作者姓名,科室/部门,所属机构,机构地址,城市,邮编,国家,电话,邮箱,传真。
35. 声明是否获得基金资助。
36. 声明是否存在利益冲突。
37. 声明是否获得机构审查委员会的批准或豁免。(有些杂志需要提交这些材料)